计划财务处暑期主要工作安排
根据学校本学期及暑假工作安排,为了满足师生财务报销要求,现将计财处期末及暑假财务报销工作有关事项通知如下:
一、本学期财务报销安排
为确保本学期财务结算工作顺利完成,本学期财务报销人工接单截至6月27日(自助投递柜照常开放),6月28日-7月1日完成期末各类支出的支付工作。
二、暑假财务报销安排
行政楼投递柜7*24小时开放(学生事务中心自助投递机暂时关闭),投递柜每周会安排专人取单。
(二)人工接单
人工接单时间:详见值班安排表。
接单地点:行政楼二楼财务办事大厅。
三、下学期财务报销安排
新学期财务报销人工接单工作将从9月5日(周一)开始。
四、开票事项安排
请使用钉钉申请开票,操作流程:钉钉-工作台-OA审批-开票业务申请。如有问题请联系叶朝茂老师(联系方式:15988032890)。
五、其他说明
(一)紧急业务请提早联系值班领导或值班人员。
(二)暑假期间支付速度较平时会有所减缓,敬请谅解。
附:值班表
值班表
日期 | 值班领导 | 联系方式 | 值班人员 | 值班说明 |
6.27-7.3 | 张剑飞 | 13777699308 | 全体人员 | 完成期末工作 |
7.4-7.10 | 翁亚花 | 13957075506 | 庄梦莎、朱莹 | 5、7坐班 |
7.11-7.17 | 胡克 | 13905886542 | 章伟军、蓝红梅 | 12、14坐班 |
7.18-7.24 | 李静伟 | 13600609828 | 叶朝茂、尹晓艳 | 19、21坐班 |
7.25-7.31 | 刘玉琳 | 13666568885 | 报销大厅全体人员 | 完成支付等工作 |
8.1-8.7 | 胡克 | 13905886542 | 庄梦莎、孙燕斌 | 2、4坐班 |
8.8-8.14 | 刘玉琳 | 13666568885 | 叶朝茂、蓝红梅 | 9、11坐班 |
8.15-8.21 | 张剑飞 | 13777699308 | 朱莹、尹晓艳 | 16、18坐班 |
8.22-8.28 | 李静伟 | 13600609828 | 报销大厅全体人员 | 完成支付等工作 |
8.29-9.2 | 翁亚花 | 13957075506 | 章伟军、孙燕斌 | 30、1坐班 |
说明:
坐班时间:上午9:00-11:00 下午15:00-17:00