1.网上预约报账基本流程
第一步：登录“丽水学院-信息门户”；
第二步：登录“财务管理”；
第三步：进入“网上预约报账”；
第四步：完成预约后打印“预约报销单”；
第五步：投递至自助报账投递机（行政楼一楼大厅）。
注：1.投递时必须将所有报销材料装入指定的投递袋；
2.预约中遇到任何问题可咨询计财处（联系人：胡克，联系方式：13905886542（656542），0578-2683027）
2.网上预约报销具体操作
2.1如何登录预约报账系统
登录“丽水学院”首页，进入“信息门户”，进入“财务管理”，进入“网上预约报账”
2.2操作指南
2.2.1基本操作流程
使用IE10或以上版本浏览器或谷歌浏览器，登录本系统。
点击“报销单管理”
点击“申请报销单”
进入申请流程
1.红色打星号的为必填项；
2.业务大类，根据实际报销业务选填，资产业务暂时停用；
3.“单项目报销”，点击
，如果没有需要填写的项目可以手工输入项目代码；
4.“项目负责人”在代码输入后自动跳出，无需录入；
5.“摘要”字数控制在10个字以内；
6.“选择支付方式”中：“转卡”是支付给校内人员，“汇款”是支付给外单位或校外人员，“混合支付”是既有校内人员也有校外人员或单位。
7.所有劳务费应选择“酬金申报”业务，如按“日常报销业务”预约为无效。
2.2.2各类业务大类基本流程
（1）日常报销业务
根据报销的具体内容填入相应的报销项中，填写后点击【下一步】
（支付方式为：转卡）
在“工号”框内录入工号，【回车】后，若有不同卡号弹出请选择需要汇入的卡号，选择完卡号后，在“金额”框内填入金额，然后点击【确认】，支付信息会在右侧“转卡支付”框内显示。
（支付方式为：汇款）
在“户名”框内填入对方单位户名或个人姓名，“开户银行”栏，点击
“开户行”框内填入银行信息，此处可用简称来查询，如“中国工商银行丽水市分行营业部”可输入“工行+【空格】+丽水”，再点击
，点击
点击
“账号”框内输入账号信息，“金额”框内填入金额。
点击【确认】，支付信息会在右侧“汇款支付”框内显示。
注：多个支付对象只要单独录入并确认，最终在右侧“汇款支付”框内完整显示所有支付对象。
支付方式为“混合支付”，操作步骤如上。
“校区”选择“丽水学院”，然后选择你需要预约的日期，点击日期对应后面的“预约”按键，进入打印界面。
点击“打印确认单”即完成预约流程。
（2）差旅费报销业务
点击【下一步】
“出差人”框内录入工号，自动读取姓名；
“职称（级别）”根据报销人职级填写，校领导、正高为“司局级”，其余人员都为“其他人员”；
在下方选择填写出差信息，系统会自动计算补贴；
乘坐公车或搭乘其他非本校人员的车辆在“是否安排交通”框内选择“安排”。
点击【下一步】
支付操作步骤见（1）日常报销业务
2.2.3编辑报销单
（1）修改报销单：选中一条报销单，点击【修改报销单】，若是可以修改，即进入报销单修改流程（此处流程与申报报销单一致）。
（2）撤销报销单：选中一条报销单，点击【撤销报销单】，若是可以撤销，则该条申报单将不会显示在本界面。
（3）预约安排：若是在申请报销单过程中没有申请预约时间和地点的预约单，可以点击【预约安排】按钮，直接进入预约时间和地点选择界面进行选择。
（4）打印报销单：若需打印报销单，需选中其中一条，点击【打印报销单】按钮打印。
（5）查看报销物流：若需查看某条报销单的物流情况，需选中一条点击【查看报销物流】按钮查看。
（6）查看明细：查看某条预约单的明细情况，点击选中一条记录，点击【查看明细】按钮即可查看明显情况。
（7）撤销预约时间：选中一条报销单，点击【撤销预约时间】，可以撤销预约时间。
3.2.4查询历史报销单
1.通过起止日期、项目号等信息可以查询某项目在某个时间段的报销情况；
2.通过起止日期、报销人等信息可以查询某人在某个时间段的报销情况；
3.通过起止日期、项目号、报销人等信息可以查询某人在某个时间段使用某项目的报销情况。
3.自助投递机使用流程
3.1自助机投递报账操作指南
第一步：报销人网上预约报销
第二步：报销人线下自助机投递（24小时开放）
【投递流程：装袋（投递机旁的白色塑料箱内提供投递专用袋、一单一袋）→点击“投递”→扫条形码（条形码在预约报销单的左上方）→投递（30秒内完成投递）→确认→取回执】
第三步：计财处人员定期领取投递的报销材料（2天取一次，节假日一般不领取）
第四步：计财处完成审核并支付款项【自助投递机完成后3-5个工作日内（报销）或当月月底前（酬金）到账】
3.2“自助机投递报账”注意事项
（1）报销人整理票据后，网上预约申请时，须根据报销内容选择业务大类，按规范要求填写预约单，确认无误后，打印预约单。
（2）经办人、项目负责人需在报销单或票据相应位置分别签字，须在投递前完成审批，预约报销单上无需签字。
（3）投递时请务必将预约单装入投递专用袋（除包含多个经费项目，需预约多个报销单并将相关预约单视为一份合并投递外，均需一单一袋）以免单据散落。
